Desde hace ya casi 11 años vengo desarrollando,
aun de forma eventual, un trabajo de preservación de los fondos
documentales del Centro Andaluz de Documentación del Flamenco en
Jerez de la Frontera y que pertenece a la Consejería de Cultura de
la Junta de Andalucía. En mi plaza de Oficial Primera Oficios (única
en el centro) me ocupo de la digitalización de los registros que hay
desde los discos de pizarra, cinta abierta, vinilos, cd....,
carteles, folletos, postales, libros...., videos en umatic, betacam,
beta, vhs..... cualquier soporte que sea susceptible de reproducción
pasa a ser digitalizado y almacenado para su preservación.
Hace 11 años la digitalización era una vaga
idea, nadie en la administración se dedicaba a ello y además no
existían ni software ni sistemas de almacenamiento que pudiesen
albergar la ingente cantidad de fondos que custodiaba el CADF. A mi
llegada solo se hacían copias analógicas. Además al gran trabajo
realizado por el departamento de documentación en datación de todo
los documentos audiovisuales debía ser puesto en valor
El Centro Andaluz de Documentación del Flamenco,
nacido hace más de 20 años, y que cuenta con las de 75.000 fondos
documentales, ha sido un pionero en cuanto a la puesta en valor de su
patrimonio y ya desde el principio contaba con una página web, con
mas de un millón de consultas anuales de su catalogo documental.
El gran RETO era conseguir la digitalización de
los fondos para su preservación y la puesta en valor de estos a
través de un sistema que pudiera ser ademas de consultado,
VISUALIZADO no solo en el CADF sino en puntos de toda la geografía
andaluza e incluso fuera de esta preservando los derechos de autor.
La llegada de una nueva dirección al centro, la
mejora de los equipos informáticos, la adquisición de reproductores
analógicos de muy diversos formatos, el aumento de capacidad de los
sistemas de almacenamiento y la posibilidad de INNOVAR a través de
realizar muchas pruebas acierto/error posibilitaron unos parámetros
de calidad para la preservación, la visualización on line y unos
procesos muy automatizados que redundaban en la rapidez del trabajo.
Cualquier proceso era continuamente mejorado a través de pequeñas
innovaciones que lo hacían más funcional y más rápido.
Una vez la "maquina engrasada" y con
suficiente material, se procede a crear la plataforma que convine los
datos con los elementos digitales, donde trabajen los documentalistas
y los digitalizadores y que pueda ser una PLATAFORMA de consulta,
visualización e investigación de los usuarios de muy diversa
índole. La plataforma además registra las consultas en cuadrantes
dándonos información de desde donde se consulta y que se consulta;
además se crea una zona sugerencias para el intercambio de
información. Nace el PIF, Punto de Información del Flamenco.
